中小企业是国民经济主力军,在促进增长、保障就业、改善民生等方面发挥着重要作用。近年来,受用工难用工贵、原材料价格上涨、物流成本高以及新冠肺炎疫情散发等影响,中小企业成本压力加大、经营困难加剧。如何合理有效降低成本成为大部分企业迫切关注问题。
此外,中小企业往往存在费控意识薄弱、隐性支出高、事务性工作多效率低等经营困境。新一轮科技革命和产业变革大潮下,加速数字化转型成为企业未来生存的必选项。以数字化思路改革企业经营策略,是中小型企业摆脱经营困境、重塑核心竞争力的有效途径。
政策支持、效果显著,费控降本成企业解决经营困境破局点
近日,国务院办公厅印发《关于进一步加大对中小企业纾困帮扶力度的通知》,提出多项具体举措来减轻企业负担,帮助渡过难关。《通知》指出,要进一步推进减税降费、灵活精准运用多种金融政策工具、推动缓解成本上涨压力,可见在政策层面,国家鼓励企业通过费控来为企业降本。
市场竞争加剧,对企业来说,外部因素无法人为控制,但可以从内部发力提升管理水平。近年来,国家对于电子发票的推广使报销更便利更规范,也是企业实施费控的风向标。企业采用费控效果显著,其一是实现报销流程智能化,节省报销、审核的时间,进而降低人力成本;其二是实现费用成本精细化、可控化,以可控化为例,预算费用细致透明,如果费用超额会发出预警,方便企业实时调整,精确控制费用成本;其三是实现经营数据集成化,企业的数据能够依托费控系统进行精细化管理。
费控对解决企业经营困境很有帮助,费用成本可控意味着管理水平的提升,企业竞争力也得到了增强。财务数据集成化、智能化既有利于企业税务系统健康发展,也可为企业战略决策提供数据参考。
三位一体、全面赋能,海科云为企业解决成本焦虑
自成立以来,海科云便在费控领域深度布局,无纸化报销、非关键性岗位费控、以品控为基础的一站式采购,三位一体,全维度赋能企业费控,给企业带来全新的智能化、信息化、数字化费控体验,通过为企业合理有效降低成本而提升企业运营效率。
随着电子发票的推行,无纸化报销成为企业财税数字化的第一步也是切入口,其可大幅节省员工报销和财务记账时间,同时降低企业成本,减少资源浪费。海科云为企业提供智能识别票据、线上审核、入账归档的报销全流程服务,实现无纸化报销,让企业做到支出的事前管控、事中察验和事后复核。
非关键岗位降本是不少企业都在探索的道路,拥抱零工经济便是行之有效的方式。海科云为企业和灵活就业者牵桥搭线,建立任务发布、接收、核验和结算报税的线上一体化平台。企业发布任务可实现非关键岗位的按需使用、即时即用,既降本,运营效率也随之提升。
采购是企业支出大头之一,围绕合规管理和成本控制,海科云为企业提供以品控为基础的一站式采购解决方案,覆盖从采购预算管理、智能品控下单再到采购在线审批、企业支付、入账开票的企业采购全流程服务。
降本增效、财尽其用,海科云做更懂企业的费控专家
降本是一门学问,但粗暴省钱也会影响企业发展。维持企业正常运转和促进企业升级发展的必需支出,可以节省的企业非必要支出,找到这两者之间的平衡才是海科云在企业费控服务领域深耕的追求。海科云不仅使企业降本增效,还让企业的每一分支出都更有价值,做更懂企业的费控专家,以费控为切入点推动企业数字智慧财务的发展。
随着大数据、云计算等数字科技对财务理念和价值的影响日益深刻,重构财务组织和流程以迎接新技术环境下的趋势和挑战,是企业在数字化转型浪潮中的出路。企业实现财务数字化转型,可以提升对数据资产的管理和分析能力,实现财务与业务的广泛连接和数字化赋能,从而改进过去资金使用效率低下、资金沉积的问题。此外,数字化转型可以促进财务管理实现多层次升级,让财务从职能部门升级为企业战略军师。
目前,中国企业财资管理水平暂时落后于发达国家,海科云致力于帮助企业财务数字化转型,实现对国外企业的弯道超车,在数字化时代找到企业的核心竞争力。
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